Use cases
Zo zet je onze diensten in de praktijk in.
Van factuur tot telefoontje tot inkoopcijfers: drie voorbeeldcases die laten zien wat AI automatisering concreet oplevert in tijd, kwaliteit en rendement. Werkt jouw proces anders? Juist daarom bouwen we alles op maat.
Verkoopfacturen: van dagen handwerk naar één druk op de knop
De situatie
De administratie stelde elke factuur handmatig op: ordergegevens overtypen uit het ERP systeem, controleren, als PDF opmaken en één voor één versturen. Facturen gingen soms pas dagen na levering de deur uit, typefouten leidden tot creditnota’s en discussies, en het betaalgedrag van klanten schoof mee op.
De oplossing
Een automatische facturatiestraat: zodra een order de status “geleverd” krijgt, wordt de factuur automatisch opgemaakt met de juiste orderregels, prijsafspraken en BTW, ter controle klaargezet en na goedkeuring direct verstuurd. Uitblijvende betalingen krijgen automatisch een vriendelijke herinnering op het juiste moment.
Een AI voice agent die elke inkomende oproep aanneemt, dag en nacht
De situatie
De telefoon stond roodgloeiend terwijl de planning en receptie er niet méér uren bij kregen. Oproepen buiten kantoortijden belandden op een voicemail die zelden werd teruggeluisterd. Potentiële klanten kregen geen gehoor en belden de concurrent; bestaande klanten moesten hun verhaal telkens opnieuw doen.
De oplossing
Een AI voice agent neemt elke inkomende oproep direct aan, in natuurlijke spreektaal. Veelgestelde vragen handelt hij zelf af, afspraken plant hij rechtstreeks in de agenda, en urgente of complexe gevallen verbindt hij warm door naar een medewerker, inclusief samenvatting van het gesprek. Elke oproep wordt automatisch vastgelegd.
Inkoopanalyse: elke inkoopeuro realtime in beeld
De situatie
Inkoopdata lag versnipperd over het ERP systeem, spreadsheets en losse facturen. Niemand kon precies zeggen hoeveel er per leverancier of categorie werd uitgegeven. Contracten liepen stilzwijgend door, prijsverhogingen vielen niet op en afdelingen kochten buiten de afspraken om in.
De oplossing
Een inkoopanalyse die alle data automatisch samenbrengt, opschoont en classificeert. Het dashboard toont realtime de uitgaven per leverancier, categorie en afdeling, signaleert prijsafwijkingen en aflopende contracten, en maakt kansen voor leveranciersconsolidatie zichtbaar. Dat vormt de basis voor elk inkoopgesprek.
Aan de slag
Benieuwd wat dit voor jouw proces betekent?
In een kennismaking van 60 minuten verkennen we samen waar de grootste winst zit. Vrijblijvend en concreet.
Plan een kennismaking