Automatiseer alles.
Schaal naar maximale winst.

AI automatisering betekent dat software werk overneemt dat nu handmatig gebeurt, waarbij die software zelf tekst, documenten en gesprekken kan begrijpen. Denk aan facturen die uit een order worden opgemaakt, binnenkomende berichten die vanzelf bij de juiste collega belanden of een telefoongesprek dat wordt afgehandeld en samengevat. Het verschil met klassieke software is dat er geen vast script nodig is voor elke uitzondering.

No cure no pay betekent dat je niet betaalt voor een resultaat dat uitblijft. We spreken vooraf een meetbaar doel af, bijvoorbeeld het aantal uren handwerk per week of het aantal gemiste oproepen. Wordt dat doel gehaald, dan brengen we in goed overleg een vergoeding voor de geleverde inspanning in rekening. Wordt het niet gehaald, dan betaal je niet. Het doel, de meetperiode en de vergoeding leggen we vooraf schriftelijk vast.

In de Nederlandse markt kost het bouwen van een eerste automatisering doorgaans tussen de 2.500 en 7.500 euro, plus een maandbedrag voor beheer. Bij BOOSTM spreken we vooraf af welk resultaat we nastreven en welke vergoeding daarbij hoort. Blijft dat resultaat uit, dan betaal je niet. Zo ligt het risico van een mislukt project niet bij jou.

Reken op gemiddeld zes tot acht weken van intake tot livegang, inclusief testen. De doorlooptijd hangt vooral af van hoe snel we toegang krijgen tot de systemen en wie er bij jou meekijkt. Na livegang blijven we monitoren en bijsturen.

Begin met het proces dat vaak terugkomt, vaste regels heeft en nu veel overtypen kost. In de praktijk zijn dat meestal facturatie, offertes, orderverwerking, het verwerken van werkbonnen of het aannemen van de telefoon. Die processen leveren snel resultaat op en zijn goed te meten, waardoor je binnen enkele weken al ziet wat het oplevert.

Ja. We koppelen aan de systemen die je al gebruikt, of dat nu je boekhoudpakket, CRM, ERP, planningssysteem of agenda is. Heeft een systeem geen open koppeling, dan werken we via export, bericht of het scherm zelf. In de praktijk is er vrijwel altijd een werkende route, dus je hoeft geen software te vervangen om te kunnen automatiseren.

Ja. De AI telefonist voert het gesprek in natuurlijk Nederlands, beantwoordt veelgestelde vragen, controleert de agenda en zet de afspraak er direct in. Complexe of urgente gesprekken verbindt hij door naar een medewerker, met een samenvatting erbij. Elke oproep wordt vastgelegd, ook buiten kantooruren en in het weekend.

Dat spreken we per opdracht af. Voordat we bouwen bepalen we samen welke gegevens de automatisering ziet, waar ze verwerkt worden, hoe lang ze bewaard blijven en wie erbij kan. Welke inrichting daarbij past hangt af van je situatie en de systemen die je gebruikt. De afspraken leggen we schriftelijk vast in een verwerkersovereenkomst.

Bedrijven die een administratief proces automatiseren, besparen in de praktijk vaak twee tot vijf uur per dag per betrokken medewerker. Bij facturatie en orderverwerking zit de winst in overtypen en controleren, bij telefonie in oproepen die anders verloren gaan. We meten de beginsituatie vooraf, zodat je weet waar je vandaan komt.

Gewone software volgt een vast script en loopt vast bij elke uitzondering. AI automatisering kan tekst, documenten en gesprekken interpreteren en gaat daardoor ook om met bestellingen per bericht, afwijkende facturen of vragen die net anders gesteld worden. Je houdt controle: je bepaalt zelf welke stappen automatisch gaan en welke een akkoord vragen.